Dado pessoal do cliente, chassi, valor, impostos… Emitir nota fiscal assusta muitos revendedores, e não é à toa: um detalhe errado hoje pode virar dor de cabeça amanhã. Mesmo assim, a nota fiscal na revenda de veículos é obrigatória e, quando bem feita, protege a loja.
Neste artigo, explicamos os tipos de nota, por que emitir corretamente e como simplificar essa rotina.
Quais são os tipos de nota fiscal
Cada empresa precisa identificar o tipo de nota adequado para cada operação. Os mais comuns são:
| Tipo | Para que serve |
|---|---|
| NF-e | Nota fiscal eletrônica de produtos ou mercadorias, como a compra e venda de veículos |
| NFS-e | Nota fiscal eletrônica de serviços |
| NFC-e | Nota fiscal de consumidor eletrônica, usada no varejo |
Na revenda, a NF-e é a mais usada, tanto na entrada quanto na saída dos veículos. Por isso, vale contar com o contador para definir o enquadramento correto da loja.
Por que emitir nota fiscal na revenda de veículos
Ao emitir a nota, a revenda mostra aos clientes e ao governo que atua dentro da lei e paga os tributos corretamente. Além disso, a nota traz:
- Segurança jurídica e fiscal para a loja;
- Segurança para o cliente, que tem a comprovação da compra;
- Credibilidade no mercado;
- Organização da operação e da contabilidade.
Inclusive, a emissão é obrigatória pela Lei nº 8.846/1994. Mais informações técnicas estão disponíveis no Portal Nacional da NF-e.
Nota errada e financeiro na planilha comem a margem sem você verVocê sabe o lucro real do último carro que vendeu?Veja o lucro de cada venda com nota, financeiro e estoque no mesmo lugarNa Simples Veículo, a nota fiscal do veículo sai do cadastro do estoque, junto com o financeiro da loja.Agendar demonstração
A nota fiscal ficou ainda mais importante
Hoje, a nota fiscal também está ligada a outras obrigações. No RENAVE, por exemplo, a NF-e de cada entrada e saída precisa corresponder ao registro do veículo, como explicamos em RENAVE na prática. Além disso, com a Reforma Tributária, novos campos de IBS e CBS passaram a aparecer nas notas.
Ou seja, emitir nota à mão ou em sistemas separados aumenta muito o risco de erro.
Como simplificar a emissão
O sistema da Simples Veículo emite a nota fiscal direto do cadastro do veículo, sem redigitar dados. Dessa forma, a loja ganha agilidade, reduz erros e mantém a documentação organizada. Para saber o que mais avaliar em um sistema, confira os problemas mais comuns na gestão de revendas.
